چک فهرست برگزاری جشن یلدا در سازمان - رنتوتریپ

تحقیقات حوزه منابع انسانی نشان می دهد که برگزاری رویدادهای مناسبتی و توجه به رفاهیات کارکنان، تاثیری شگرف بر افزایش انگیزه، کاهش نرخ خروج نیرو و تقویت برند کارفرمایی دارد. اما سوال اصلی اینجاست: چگونه می توان در محیط رسمی اداری، جشنی برگزار کرد که هم صمیمی و خاطره انگیز باشد و هم با بودجه و زمان محدود سازمان همخوانی داشته باشد؟

اگر شما مسئولیت برگزاری این رویداد را بر عهده دارید، این مقاله نقشه راه شماست.

برنامه ریزی جشن یلدای شرکتی

اولین قدم برای جلوگیری از هرج ومرج، داشتن یک برنامه مدون است. بسیاری از سازمان ها به علت عدم برنامه ریزی، در روز آخر با کمبود بودجه یا تدارکات ناقص روبرو می شوند.

1. زمان طلایی را دریابید

برترین زمان برای برگزاری مراسم یلدا در شرکت، لزوماً شبِ 30 آذر نیست (چرا که بیشتر افراد می خواهند در کنار خانواده باشند). پیشنهاد حرفه ای این است که ساعات پایانی آخرین روز کاری قبل از یلدا را به این جشن اختصاص دهید. مثلاً ساعت 14 تا 17 روز چهارشنبه. این کار باعث می گردد کارمندان با انرژی مثبت و روحیه ای شاد به تعطیلات آخر هفته بروند.

2. مدیریت بودجه

بودجه خود را شفاف کنید و آن را بر اساس اولویت ها تخصیص دهید. یک فرمول پیشنهادی پیروز عبارت است از:

·50 درصد برای هدایا

·30 درصد برای پذیرایی

·20 درصد برای دکور و فضاسازی

3. معین مکان

آیا قرار است همه در یک سالن کنفرانس جمع شوند یا جشن در فضای باز برگزار می گردد؟ اگر تیم های دورکار دارید، حتماً پلتفرم آنلاین را آماده کنید و برای ارسال بسته های پذیرایی به درب منزل آن ها برنامه ریزی داشته باشید.

ایده های خلاقانه برای فضاسازی یلدا در شرکت

برای ایجاد حس و حال یلدا، نیازی به تغییر دکوراسیون کل شرکت نیست. تمرکز بر جزئیات و نقاط کانونی می تواند با کمترین هزینه، بیشترین تاثیر را بگذارد.

·ورودی شرکت را دریابید: اولین جایی که کارمند صبح وارد می گردد، باید پیغام امروز یک روز معمولی نیست را منتقل کند. قرار دادن یک استند خوش آمدگویی با طرح انار یا پخش موسیقی سنتی ملایم در لابی، شروعی عالی است.

·میز یلدا: یک میز مرکزی در فضای عمومی شرکت انتخاب کنید. استفاده از رومیزی های ترمه، شمعدان های لاله عباسی، و سبدهای حصیری پر از انار و کدو حلوایی، فضایی نوستالژیک می سازد.

·فوتو بوث بسازید: یک گوشه دنج را با ریسه های نوری زرد و المان های نمدی (مثل هندوانه و سیبیل و کلاه) تزئین کنید تا همکاران بتوانند عکس های یادگاری بگیرند. این عکس ها وقتی در لینکدین منتشر شوند، تبلیغی عالی برای فرهنگ سازمانی شما خواهند بود.

راهنمای خرید پکیج یلدا سازمانی

هدایا قلب تپنده چک فهرست شماست. سال هاست که دوران هدیه دادن سررسید، تقویم یا کارت هدیه خشک و خالی برای مناسبت های عاطفی مثل یلدا گذشته است. کارمندان انتظار دارند هدیه ای دریافت نمایند که نشان دهنده توجه و سلیقه سازمان باشد.

چالش اصلی مدیران خرید و منابع انسانی در اینجا، تدارک هدیه ای است که هم نفیس باشد، هم کاربردی و هم قیمت مناسبی داشته باشد. خرید فله ای آجیل و شکلات و کوشش برای بسته بندی آن ها به وسیله تیم اداری، معمولاً نتیجه ای جز خستگی تیم و بسته بندی های ناهماهنگ و غیرحرفه ای ندارد.

چرا برون سپاری هدایای یلدا به صرفه تر است؟

امروزه شرکت های تخصصی وجود دارند که با طراحی های خلاقانه، این دغدغه را برطرف نموده اند. استفاده از یک پکیج یلدا سازمانی آماده که به وسیله متخصصان طراحی و بسته بندی شده است، چندین مزیت بزرگ دارد:

1.صرفه جویی در زمان: شما درگیر خرید پاکت، روبان و محتویات جداگانه نمی شوید.

2.تضمین کیفیت: نگرانی بابت کهنگی آجیل یا خرابی میوه ها نخواهید داشت.

3.بسته بندی یکپارچه و لوکس: ظاهر هدیه به میزان محتویات آن مهم است و پکیج های شرکتی معمولاً در جعبه های شکیل ارائه می شوند.

ویژگی های یک پک یلدای سلامت محور و لاکچری

ترند تازه در هدایای سازمانی، تمرکز بر سلامتی است. هدیه دادن شیرینی های پرچرب یا تنقلات ناسالم، دیگر پیغام مثبتی ندارد. در عوض، ترکیبی از آجیل های مرغوب، میوه های خشک، دمنوش های گیاهی آرامش بخش و تنقلات سالم، پیغامی واضح دارد: ما به سلامتی تو اهمیت می دهیم.

برای مثال، برند گودباکس یکی از مجموعه های پیشرو است که دقیقاً بر همین مفهوم تمرکز نموده است. بسته بندی های گودباکس با طراحی مینیمال و مدرن، حاوی سالم ترین و تازه ترین خوراکی ها هستند. انتخاب چنین گزینه ای، نه تنها خیال شما را از بابت کیفیت و بهداشت راحت می نماید، بلکه به علت ظاهر بسیار شیک و محتویات پریمیوم، حس ارزشمندی فوق العاده ای به کارمندان منتقل می نماید. وقتی لوگوی سازمان شما در کنار یک بسته بندی حرفه ای قرار می گیرد، اعتبار برندتان در فکر پرسنل تثبیت می گردد.

اصول پذیرایی در مراسم یلدا؛ سالم و مدرن

حال که هدایا آماده شد، نوبت به پذیرایی روز مراسم می رسد.

·خداحافظی با کیک های خامه ای سنگین: به جای کیک های بزرگ از فینگر فودهای یلدایی بهره ببرید. تارت های کوچک انار، شات های دسر کدو حلوایی یا کوکی های رژیمی با تکه های آجیل.

·نوشیدنی گرم: هیچ چیز به میزان یک فنجان چای ماسالا، دمنوش به یا چای زعفرانی در عصر سرد پاییز نمی چسبد. یک بارِ دمنوش کوچک راه بیندازید تا همکاران بتوانند دمنوش محبوب خود را انتخاب نمایند.

·میز تنقلات: به جای چیپس و پفک، ظروفی پر از توت خشک، انجیر، برگه زردآلو و چیپس میوه روی میزها قرار دهید. این خوراکی ها هم با تم یلدا هماهنگ هستند .

برترین تفریح ها و بازی های گروهی ویژه شب یلدا

جشن بدون خنده و تعامل، فقط یک جلسه اداری با پذیرایی است! برای اینکه یخ فضا آب گردد و تیم ها به هم نزدیک تر شوند، چند فعالیت سرگرم نماینده در نظر بگیرید:

1.فال حافظ تعاملی: به جای اینکه یک نفر برای همه فال بگیرد، کارت های فال حافظ تهیه کنید و به صورت تصادفی بین همکاران پخش کنید.

2.مسابقه خاطره بازی: از کارمندان بخواهید برترین یا عجیب ترین خاطره کاری سال گذشته را در یک دقیقه تعریف نمایند. به کسی که بیشترین تشویق را دریافت کند، جایزه بدهید.

3.چالش تزئین: تیم ها را گروه بندی کنید و به هر گروه یک هندوانه یا کدو بدهید تا آن را تزئین نمایند.

4.پلی فهرست مشترک: قبل از مراسم از همکاران بخواهید آهنگ های مورد علاقه شان را پیشنهاد دهند تا در طول جشن پخش گردد.